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如何設(shè)計(jì)專業(yè)PPT

2021年04月26日更新
令人欣慰的是,越來越多的朋友開始關(guān)注和研究PPT演示設(shè)計(jì),有效的PPT設(shè)計(jì)更能幫助我們進(jìn)行專業(yè)闡述和講解。專注于PPT設(shè)計(jì)的我們,下載了大量的PPT模板,找出了更多的PPT教程,是因?yàn)槲覀冊(cè)赑PT設(shè)計(jì)方面遇到的問題,雖然網(wǎng)上和書本上也有許多PPT教程,但是從PPT應(yīng)用的角度,需要有針對(duì)性地進(jìn)行選擇。
 
ppt設(shè)計(jì)
 
關(guān)于企業(yè)的PPT應(yīng)用,有幾個(gè)最常見的問題:
 
在一個(gè)有限的PPT頁面中呈現(xiàn)大量的內(nèi)容。
 
2.PPT成為信息管理員(word/exceltoPPT)
 
三、拼貼式組合多文檔復(fù)制。
 
四、缺乏圖形表達(dá)方面的技能。
 
五、PPT資料的來源有限。
 
這些PPT演示效果很差,無法準(zhǔn)確地表達(dá),甚至?xí)绊懝镜膶?duì)外形象。事實(shí)上,最明顯有效的變化并非必須擁有大量的PPT模板素材,或者達(dá)到設(shè)計(jì)師的審美,而是做到PPT設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化,建立一個(gè)清晰明了的閱讀版面,其實(shí)只需要花費(fèi)很少的精力。
 
正如看任何事物一樣,初級(jí)印象的好壞,相當(dāng)程度上決定了我們的“接受”或抵觸”,而規(guī)范的排版和PPT排版是建立良好印象的前提,這也是為什么我們?cè)诳匆恍┩鈬?guó)資料時(shí),常常會(huì)發(fā)現(xiàn)“即使沒有復(fù)雜的設(shè)計(jì),也會(huì)覺得很專業(yè)”。
 
PPT的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)包含了文字、顏色、布局、樣式四個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行。根據(jù)這些規(guī)范,我們對(duì)出現(xiàn)在網(wǎng)頁內(nèi)容、圖表和表格中的模板、圖表等內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)范(打開PPT文件顯示,查看每一頁的標(biāo)題位置是否忽左忽右、大小不一?
 
文字規(guī)格包含了多個(gè)內(nèi)容,如圖表,可以通過PPT母板,PPT字體替換,設(shè)置默認(rèn)字體格式等工具,達(dá)到有效統(tǒng)一。
 
幻燈片的配色是我們最頭疼的問題之一,我們選用顏色的最初目的是為了“區(qū)別”,讓它看起來不一樣或者體現(xiàn)重點(diǎn),但是對(duì)于幻燈片顏色的選擇是很隨意的,造成了內(nèi)容的雜亂無章。在PPT(03有8種顏色,07/10有12種顏色)中,顏色可以指定頁面中常用的顏色,顏色設(shè)計(jì)就像blog的皮膚,可以通過修改實(shí)現(xiàn)文檔的快速替換。色彩的選擇與搭配當(dāng)然需要涉及到平面設(shè)計(jì)的一部分。
 
模板的概念是將PPT的標(biāo)題、內(nèi)容、頁腳的位置關(guān)系設(shè)置在幻燈片的編輯視圖下,另外的關(guān)鍵是有效地使用輔助線(ALT+F9)和對(duì)齊工具來規(guī)范相關(guān)元素的內(nèi)容。
 
圖表的風(fēng)格就是所謂的樣式,例如立體、平面、陰影、圓角、方角、漸變填充等等。網(wǎng)上海選的模板,樣式各異,獨(dú)立看很“美”,拼湊起來“不倫不類”,顯得“不專業(yè)”再加上圖解拷貝過程中,顏色也會(huì)適應(yīng)當(dāng)前的PPT模板的配色方案啊,一般情況下很少再去修改,因此導(dǎo)致填充背景時(shí)又用黑色,淺色背景用白色,觀眾很難辨認(rèn)。所以,開始一個(gè)有效的改變嘗試,設(shè)計(jì)你的PPT文檔吧!

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