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ppt設計演示中的10個常見錯誤

2020年10月16日更新
您有過這樣的經(jīng)歷嗎?您走進會議室,在講臺的電腦旁不斷地點擊鼠標,翻動您自己的陳述。但是五分鐘不到,聽眾們就開始低著頭,他們沒有思考,沒有祈禱,沒有打盹。這是課堂上經(jīng)常出現(xiàn)的情景,為什么?
一個錯誤:沒有觀眾,照片宣科。
很多人在使用演示文稿講課或演講時,都是看不見觀眾的,他們的眼睛總是盯在自己的演示文稿上,看不見自己的講話。甚至還有學生抱怨說:“你要是想讓我來聽你讀演講,為什么要讓我到這兒來直接給我發(fā)郵件呢?”忽略聽眾的感受,錯誤地將演講置于聽眾注意力的中心。這樣講,聽眾一定會打瞌睡。
錯二:滿文,令人眩暈。
很多演講者在做演講時,都是違反人們的認知規(guī)律的,在每一頁的內(nèi)容里,都會安排得滿滿的,讓聽眾看起來頭暈目眩。每個頁面上的文字太多,直接導致坐在教室或講堂后面的人閱讀困難。據(jù)美國認知心理學家喬治A.Miller的一項研究,年輕人的記憶廣度大約為7個單元(字母,單詞等等),也就是塊狀。之后的研究表明,人類的記憶廣度和塊狀結構的類別有關,長詞匯比短詞匯的記憶廣度更小。根據(jù)這一后來得到心理學界普遍認可的研究結果,當你做演講時,每篇演講中最好不要超過7行文字。
錯別字:字體背景,顏色不協(xié)調(diào)。
很多演說都失敗了,一個根源就是缺乏好的設計,尤其是色彩方面。有些演講者所設計的演講稿的文字顏色與演講稿的背景顏色不相符合,以至于無法從演講稿的背景中突出文字,從而使演講稿難以閱讀。還有些演講在每頁上使用了太多的色彩,看起來令人眼花繚亂,不但沒有加強演講效果,反而分散了聽眾的注意力。還有不少的演講者,喜歡在每一頁的演講中使用多種字體,同樣讓聽眾眼花繚亂。
誤區(qū)4:動畫片的聲音效果,本末倒置。
有些演講者在聽課或聽演講時,不合時宜地使用令人厭煩的聲音效果,例如“打碎玻璃”、“射擊”、“急剎車”、“駛過”等,或者過度使用各種不同類型的動畫效果,使文字在畫面上飛舞,使聽眾的注意力分散,從而降低演講效果。在信息加工心理學看來,這些煩人、不合時宜的動畫片的聲音效果,不但沒有提高觀眾的認知能力,反而在交流和溝通過程中變成了不相干的信息和“噪音”,分散了觀眾的注意力,使其本末倒置,使演說效果大打折扣。
缺陷五:缺乏設計,太花哨。
答辯、演說、產(chǎn)品介紹等本來應該很嚴肅的演講和展示活動中,有些演說設計人員不合時宜地用酷狗、史努比、喜羊羊等卡通形象,讓人哭笑不得。這種演講,常常使聽眾摸不著頭腦,弄不清演講者到底在講什么。恰當?shù)幕瘖y可以給人以美的感覺,而不恰當?shù)耐恐ǚ蹌t不能達到美的效果。
誤區(qū)6:搖晃游標,過度緊張。
有些老師或演講者在使用演示文稿講課或做演講時,由于自身太過緊張,導致許多不相關的下意識動作頻繁發(fā)生。舉例來說,鼠標不斷搖晃,屏幕上的光標就會不斷搖晃,從而分散聽眾的注意力。這種搖晃的光標做圓周運動,甚至能達到觀眾專注屏幕時的催眠效果。
誤區(qū)七:草率表達,忽略互動。
有些演講者,在借助演說工具進行演講時,過于拘泥于演說,甚至面對屏幕,照本宣科,忽略了與聽眾的交流和互動。演說的精髓在于互動,在于演講者和聽眾思想的碰撞。假如演講者只會做陳述,而忽略了互動,對話和交流,這樣的演講注定不會有好的效果。
錯八:過度的迷戀,過度的依賴。
有些人對于借助演示文稿講課或演講過于依賴,甚至過于癡迷,一旦沒有了演示文稿,就不知如何講課。當你手中拿著榔頭時,美國心理學家馬斯洛曾說過,一切事物都像是一顆釘子。當然,技術很重要,教學方法何嘗不重要?君不在,靠粉筆黑板,不是照樣有個好差事么?走出迷戀,讓技術與有效的教學方法緊密結合,才能真正體現(xiàn)演講與講課的效果。
過失九:缺乏準備,手忙腳亂。
一般情況下,演講者應該提前做好充分準備,以便在正式授課或演講時一切正常。但是,有些演講者缺乏充分的準備,在演示過程中,或者投影不能投射到自己事先用筆記本電腦做的演示文稿,或者鏈接的文件路徑錯誤,導致插入的視頻無法播放,聲音播放不出來,等等,本來準備好的圖片,在演示過程中投射出來的是大紅叉叉,這些尷尬的場景根本就是因為演講者沒有做好準備。
誤區(qū)十:信息過載,羅嗦冗長。
很多老師或者演講者在準備他們自己的課程講義或者演講報告時,都會提供太多的信息,這就造成了演講的累贅和冗長。這主要是因為:第一,演說主題太大,不能丟棄,結果使演說面面俱到,大而空;第二,演說主線過多,使演說重點不清,使講稿主題過長;第三,細節(jié)部分太細,使用了大量的文字、表格和數(shù)據(jù),總擔心聽眾和學生不懂任何東西,造成演說繁瑣,第四,對演說的內(nèi)容不熟悉,把要講的東西一筆勾銷,導致演說冗長。

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